Durante la planeación de un proyecto, es normal encontrarse confundido momentáneamente, una vez que se empiezan a tomar los detalles y el alcance, aún tratándose de un pequeño y modesto proyecto. Esto resulta a partir de una persona tratando de entender los detalles del trabajo, que serán realizados por un número de personas durante un periodo de tiempo. El primer paso en el proceso para la planeación de un proyecto es definir claramente su objetivo, alcance o producto final. La administración de proyectos utiliza técnicas de planeación para definir los objetivos del proyecto con suficiente detalle para apoyar la eficaz planeación del proyecto. La manera de sobrepasar el agobio y la confusión, es dividir el proyecto en partes, organizar las partes de una manera lógica utilizando la estructura de división del trabajo (EDT). El desarrollo de tal estructura es un paso esencial durante las fases iniciales de un proyecto tan pronto como se haya identificado el alcance básico.