En México, la transmisión de derechos para el uso, explotación y aprovechamiento de las aguas nacionales del subsuelo se lleva a cabo a través de la realización de un trámite administrativo de acuerdo a como lo establece la normatividad en la materia; sin embargo, en la actualidad, el proceso de análisis y atención de este trámite presenta deficiencias técnicas, legales y administrativas que tienen como resultado el incumplimiento de principios básicos de desarrollo sustentable en materia ambiental, sobre todo en zonas con problemas de sobrexplotación o nula disponibilidad hídrica, como lo es la región conocida como Valle de Tulancingo en el estado de Hidalgo. Para identificar y comprobar lo anterior, se hace necesario realizar la revisión y análisis del proceso de referencia con una visión integral. El presente trabajo esquematiza a través de un modelo de gestión, lo mencionado; observando cada una las etapas que conforman el trámite de referencia, desde su inicio hasta su conclusión, así como las repercusiones que esto conlleva y que hasta la fecha no son consideradas. Lo que permite proponer alternativas de solución pero principalmente de prevención para ejercer una adecuada administración y uso responsable del recurso.